Hay proyectos que te ilusionan desde el primer momento. Proyectos que te hacen imaginar, crear, organizar, buscar soluciones y, por supuesto, disfrutar muchísimo de tu trabajo.

Y este ha sido uno de ellos.

El pasado 7 de octubre tuve el placer de organizar la gala del 10º Aniversario de Alifresca, celebrada en el restaurante Perrachica de Madrid.

Diez años de trayectoria empresarial merecían una celebración especial. Y cuando digo especial, no me refiero únicamente a una bonita decoración, una buena cena o una fiesta divertida. Me refiero a conseguir que todo tenga sentido, que cada detalle sume y que los asistentes se lleven a casa algo más que el recuerdo de una velada.

Porque un evento corporativo también es una forma de comunicar. Y mucho.

_ UNA IDEA, MUCHOS DETALLES Y UN OBJETIVO COMÚN

Cuando me encargan la organización de un evento, una de las cosas que más disfruto es empezar a imaginar cómo va a ser.

Me gusta escuchar al cliente, entender qué quiere transmitir, conocer su filosofía y pensar cómo podemos convertir sus ideas en una experiencia real.

En esta ocasión, el objetivo estaba claro: celebrar diez años de Alifresca, reconocer su trayectoria y conseguir que todos los asistentes disfrutaran de una noche diferente, llena de sorpresas, emoción y buenos momentos.

Y ahí comienza ese trabajo que muchas veces no se ve.

Pensar el concepto, estudiar los espacios, seleccionar proveedores, organizar tiempos, coordinar actuaciones, preparar materiales, revisar cuestiones técnicas y resolver esos pequeños imprevistos que siempre pueden surgir.

¡Que os voy a contar! Detrás de unas horas de celebración hay muchísimas horas de trabajo.

Pero cuando todo empieza a cobrar forma, la satisfacción es enorme.

_ UN EVENTO TAMBIÉN TIENE QUE SER COHERENTE CON SU MARCA

Si habéis leído mis anteriores publicaciones, sabréis que insisto mucho en la importancia de la coherencia de marca.

Pues bien, en la organización de eventos ocurre exactamente lo mismo.

No se trata de reunir actuaciones, decoración y entretenimiento sin más. Se trata de crear una experiencia que tenga personalidad y que esté alineada con la empresa que la protagoniza.

Para el 10º Aniversario de Alifresca se trabajó junto a una empresa creativa de Alemania, Storming Studios, una identidad visual que estuvo presente en la cartelería, el photocall, las pantallas y los diferentes elementos gráficos de la celebración.

Todo debía respirar la misma imagen y formar parte de una experiencia común.

Porque la comunicación de una empresa no termina en su página web, sus redes sociales o sus campañas publicitarias. También está en cómo recibe a sus invitados, cómo celebra sus éxitos y cómo hace sentir a las personas que forman parte de su historia.

_ EMOCIÓN, HUMOR Y MUCHAS GANAS DE DISFRUTAR

¡Y llegó el gran día!

El restaurante Perrachica de Madrid se convirtió en el escenario perfecto para una noche que tuvo un poquito de todo.

La gala estuvo conducida por Álvaro von Richetti, nuestro maestro de ceremonias, encargado de dar continuidad y ritmo a los diferentes momentos de la celebración.

Uno de los instantes más emotivos llegó de la mano de Músicos por la Salud, cuya actuación nos recordó el enorme poder que tiene la música para conectar con las personas y despertar emociones.

Pero también hubo tiempo para reír, sorprenderse y dejar a un lado la formalidad.

La particular competición de sumo que preparamos para la ocasión consiguió arrancar muchísimas carcajadas y convertir a algunos asistentes en auténticos protagonistas de la noche.

Tampoco faltó un venenciador para aportar un toque especial a la recepción y, como broche especial, 2FunnyDjs se encargaron de poner música, ritmo y mucha energía a la fiesta.

Y todo ello acompañado por el equipo de Perrachica, que contribuyó a que la velada se desarrollara en un entorno fantástico.

_ MI EQUIPO, UNA DE LAS CLAVES DE MI FORMA DE TRABAJAR

Hay algo que siempre explico cuando hablo de la filosofía de Marta Abril Creativos.

No creo que todos los proyectos necesiten los mismos profesionales, ni que tenga sentido trabajar siempre con una estructura cerrada.

Me gusta formar el equipo adecuado para cada proyecto.

Y eso es precisamente lo que hice para esta gala.

Conté con profesionales especializados en producción de cartelería y photocall, audiovisuales, iluminación, sonido, fotografía, presentación, animación y entretenimiento.

Cada uno aportó su experiencia, su profesionalidad y su talento.

Mi trabajo consistió en unir todas esas piezas, coordinar a los diferentes equipos y conseguir que todo funcionara como un conjunto.

Y tengo que decir que una de las cosas que más satisfacción me produce es rodearme de buenos profesionales, de personas que se implican, que aportan soluciones y que disfrutan haciendo bien su trabajo.

Porque una buena idea puede ser el principio de algo grande, pero sin un buen equipo detrás, difícilmente llegará a convertirse en una gran experiencia.

¡Gracias a todos por vuestra implicación!

_ CUANDO DISFRUTAS DE TU TRABAJO, SE NOTA

Después de tantos años dedicada al mundo de la publicidad y la comunicación, que ya van ¡30 años!, sigo sintiendo esa mezcla de ilusión, responsabilidad y nervios que aparece antes de cada proyecto importante.

Y me encanta que siga siendo así.

Me gusta involucrarme, cuidar los detalles, buscar alternativas, encontrar soluciones y ver cómo aquello que inicialmente era una idea termina convirtiéndose en una realidad.

Por supuesto, organizar eventos también significa trabajar con plazos, presupuestos, exigencias y momentos de tensión.

Pero precisamente ahí está parte del valor de nuestro trabajo: en conseguir que el cliente pueda disfrutar de su celebración sabiendo que hay un equipo pendiente de que todo salga como estaba previsto.

Y durante el evento y al finalizar, ves a la gente sonreír, compartir momentos y disfrutar de lo que has preparado, sientes que todo ese esfuerzo ha merecido la pena.

_ DIEZ AÑOS PARA CELEBRAR. ¡Y MUCHOS MÁS POR VENIR!

Un aniversario empresarial es mucho más que una fecha en el calendario.

Es una oportunidad para mirar atrás, reconocer el camino recorrido, agradecer a quienes han formado parte de él y celebrar todo lo que todavía está por llegar.

Para mí ha sido un verdadero placer acompañar a Alifresca en una ocasión tan significativa.

Gracias a Alifresca por confiar en Marta Abril Creativos y permitirme formar parte de vuestra historia. Gracias a Vladimir Cob, CEO de Alifresca, por hacernos un súper team. Y gracias, una vez más, a todos los profesionales que hicieron posible esta celebración.

Me quedo con la satisfacción de un trabajo bien hecho, con los momentos compartidos y con la ilusión de seguir creando proyectos que conecten marcas y personas.

Porque al final, de eso trata la publicidad y la comunicación: de conectar, emocionar y dejar huella.

¿Tienes algo importante que celebrar en tu empresa?

Un aniversario, una inauguración, una presentación de producto o un encuentro corporativo pueden convertirse en una magnífica oportunidad para reforzar tu marca y conectar con las personas.

Cuéntame qué tienes en mente y le damos forma. ¡Me encantará ayudarte a hacerlo realidad!

Marta Abril Creativos · Agencia de publicidad, comunicación y organización de eventos corporativos en Valencia, Madrid y toda España.